Pri tendroch produkcie do vypracovania ponuky zapájajú interných pracovníkov aj externých dodávateľov – kreatívne aj manažérske profesie. Nie je v záujme nikoho čerpať čas množstva zúčastnených na tvorbu ponuky, ktorá sa zmenou kreatívneho konceptu stáva irelevantnou.

Každý klient má na projekt vyhradený aspoň rámcový rozpočet. Jeho zverejnením umožňuje účastníkom tendra pripraviť treatment a produkčné riešenie na mieru. Ponuky vypracované pre diametrálne rozdielne rozpočtové rámce nie je možné férovo porovnávať.

Tri produkcie a traja režiséri sú dostatoční na získanie rôznych pohľadov na produkčné a kreatívne riešenie svojho projektu. Zapojenie väčšieho množstva účastníkov prináša väčšie časové aj finančné náklady všetkým zúčastneným. Agentúry musia nabriefovať viacerých režisérov, venovať viac času čítaniu a vyhodnoteniu ponúk. Pri  väčšom množstve účastníkov tendra nezískava zadávateľ zásadne väčší prínos, ako pri 3 účastníkoch.

Rovnako ako v reklamné agentúry v tendroch, aj režiséri a produkcie majú nárok vedieť, s kým súťažia. Táto základná transparentnosť umožňuje zúčastneným zvoliť správnu stratégiu a vypracovať najlepšiu kreatívnu a cenovú ponuku.

Dostatočný čas na vypracovanie prinesie klientovi vyššiu kvalitu koncepčného a formálneho spracovania režisérskej vízie často rozpočtovo nákladného projektu a režisérom a produkciám dôstojnejšie podmienky pre prácu. Zadania odporúčame posielať produkciám v rovnaký čas a počas pracovnej doby.

Každý neúspešný účastník tendra ocení úprimné zhodnotenie, v čom jeho riešenie zaostalo za víťazným. Umožňuje to zlepšovanie služieb a kreatívnych výstupov v budúcnosti a z dlhodobej perspektívy je to prospešné aj pre zadávateľov.

Produkčné tendre slúžia z kreatívnej stránky na výber najlepšej režisérskej vízie a tá je odmenená realizáciou, nie sú platformou pre zber nápadov od režisérov neúspešných v tendri.